Nos últimos anos, a comunicação através de videoconferência tornou-se uma parte poderosa dos negócios quotidianos. Um sistema de videoconferência tornou-se uma ferramenta básica para realizar interações presenciais em tempo real, em qualquer altura e a partir de qualquer lugar.
O que é e para que serve a videoconferência?
A videoconferência é uma interação virtual através de uma transmissão de imagens e som entre 2 ou mais pessoas em locais diferentes. Permite a colaboração visual em casa, nas empresas e mesmo no campo da educação. Dependendo do tamanho da sala e do grupo de participantes onde a videoconferência é realizada, serão necessários diferentes tipos de equipamento como altifalantes, microfones, barras de vídeo, etc. para uma gama mais pequena ou maior de voz e som.
Além disso, para alcançar uma produtividade mais eficiente, existem também adaptadores de ligação para expandir as entradas do seu PC, para não ter de se preocupar em ligar vários dispositivos em simultâneo.
Que vantagens têm as soluções para videoconferências?
Facilitar a escolha entre as ferramentas individuais. Com pacotes de soluções completas, tem o que precisa para equipar qualquer um dos seus quartos.
Compatível com as melhores plataformas de videoconferência, tais como Microsoft Teams, Zoom e Google Meet
Solução de trabalho mais cómoda e flexível, impulsionando assim o trabalho híbrido
Poupar nos custos de viagem e transporte
Partilha de conhecimentos e participação plena, independentemente da localização
Soluções avançadas de videoconferência para reuniões mais produtivas e dinâmicas
Que elementos básicos integram uma videconferência?
Os elementos básicos para equipar uma sala de reuniões para uma videoconferência de qualidade são:
Barra de vídeo ou webcam: dependendo do modelo, tem um campo de visão maior e/ou enquadramento automático da pessoa que fala na altura e captura de voz, para que o possam ver e ouvir claramente.
Microfone adicional: microfone externo a ser incorporado em salas médias e/ou grandes para captar mais das vozes das pessoas na mesma sala de reuniões. A maioria das barras de vídeo ou webcams incorporam microfones internos nos seus dispositivos, mas em alguns casos não são suficientes para obter a transmissão de todos os participantes.
Alta voz para conferência: Com o alta voz, obtém mais desempenho nas suas salas de reunião. Pode organizar reuniões telefónicas e audioconferências, bem como ligar-se a outro dispositivo como o seu PC, Tablet ou Smartphone e transmitir o som de uma forma mais amplificada, para que todos na sala de reuniões possam beneficiar igualmente.
Ecrã ou monitor: um aliado indispensável para visualizar as pessoas que encontra, bem como para partilhar qualquer documento para apresentações e formações mais dinâmicas e produtivas.
Antes de escolher o seu pack completo:
Ao escolher o seu próximo equipamento, há vários aspectos a ter em conta:
Tipo de sala a ser equipada: o equipamento não será o mesmo, dependendo do tamanho da sua sala de reuniões. Oferecemos diferentes tipos de equipamento adequados para salas individuais (pequenas salas e escritórios, 1 a 4 pessoas), salas médias (até 12 pessoas) e salas grandes (mais de 12 pessoas). Se a sua sala for pequena, por exemplo, o equipamento de videoconferência proposto será ergonómico, concebido para ocupar o menor espaço possível.
O seu orçamento: O orçamento dependerá da dimensão da sua empresa e da importância da videoconferência no seu negócio. Para estimar que orçamento deseja investir, pode calcular a poupança global que fará em termos de transporte e poupança de tempo. Além disso, se for uma pequena empresa, não há necessidade de comprar equipamento ultra-sofisticado, há soluções mais baratas adaptadas às suas necessidades.
Marcas: Se tiver preferência de marca, oferecemos todos os modelos das marcas mais reconhecidas tais como: Poly videoconferência, Logitech, Aver equipamento de conferência, Yealink, etc.
Se ainda tiver dúvidas após visitar os nossos produtos na página completa de soluções de videoconferência, pode contactar-nos através do número 800 780 900 e aconselhá-lo-emos gratuitamente. Temos stock e entrega imediata no prazo de 24 horas!
