Sistemas de video conferência

Soluções de videoconferência: as ferramentas indispensáveis para reuniões à distância

A compra do seu material de videoconferência não deve ser feita ao acaso. Para escolher a melhor tecnologia de colaboração que correspondem ao seu espaço de trabalho e às necessidades da sua empresa, deve primeiro compreender as diferenças que existem entre os diversos produtos. Para isso, listámos e detalhámos as tecnologias indispensáveis para as suas salas de reuniões e produtividade dos seus colaboradores .

Equipamentos de vídeo

• A webcam: Faz parte do grupo de vídeo da videoconferência e é fundamental para as suas reuniões online. Ao contrário da câmara, é uma solução de trabalho individual, ideal para conferências com uma única pessoa à frente do computador, pois tem um ângulo de visão reduzido, incluindo apenas a pessoa presente à frente do ecrã.
• A câmara: Tal como a webcam, é indispensável numa videoconferência. No entanto, a câmara é mais adequada para uma sala de reuniões, pois tem um campo de visão mais amplo, permitindo incluir todos os participantes. A sua capacidade de alcance sonoro também é maior, para que todos os participantes ouçam e sejam ouvidos claramente durante a reunião.
• O ecrã: Quer se trate de um ecrã de computador para soluções individuais ou de um de apresentação para grandes salas de reuniões, é um produto necessário para a realização de uma conferência online. Este permite não só ver os seus interlocutores, mas também partilhar conteúdo durante uma reunião ou consultar o que é partilhado pelos seus colaboradores.

Material áudio

• O speakerphone: É um dispositivo áudio que integra um microfone e um altifalante. Pode ser utilizado com o seu PC através de USB e com o seu telemóvel ou tablet quando equipado com Bluetooth. Totalmente independente, pode funcionar tanto com um dispositivo de conferência como sozinho, como uma coluna portátil tradicional. É mais indicado para pequenas salas de reuniões, mas pode também ser eficaz em grandes salas, caso sejam instalados vários dispositivos em cascata.
• O telefone de conferência: Ao contrário do speakerphone, este dispositivo não se conecta ao seu PC, mas à sua linha analógica ou linha IP. Trata-se de um telefone de conferência completo, adequado tanto para audioconferências como para videoconferências. Este dispositivo é desenhado para salas de tamanho médio, mas pode ser ampliado para grandes salas com a adição de microfones de extensão.
• O auricular: A aquisição de um auricular é indispensável se utilizar uma solução de videoconferência individual. Promete melhorar a qualidade áudio da sua comunicação e garantir maior privacidade durante a conferência em grupo. Se estiver num ambiente de trabalho ruidoso, opte por auriculares com sistema de redução de ruído. Se for uma pessoa móvel, escolha auriculares sem fios com conexão Bluetooth.

Soluções tudo-em-um

• O pack tudo-em-um: Se deseja uma solução de videoconferência completa, o pack tudo-em-um é a melhor opção. Existem diversas soluções, cada uma com produtos diferentes, para atender às necessidades de um maior número de utilizadores. Um pack inclui todas as ferramentas indispensáveis para realizar uma videoconferência, como uma webcam ou câmara e um speakerphone. A estes produtos podem ser adicionados diversos acessórios listados abaixo.
• O telefone avançado: Trata-se de um telefone de escritório versátil que oferece áudio e vídeo. É uma verdadeira solução de comunicação tudo-em-um, uma tecnologia individual completa que permite participar tanto em audioconferências como em videoconferências graças à sua câmara integrada e altifalante de alta definição.

Acessórios
De acordo com o orçamento disponível e as necessidades da sua empresa, pode optar por acessórios para complementar a sua solução de videoconferência. Aqui estão alguns exemplos desses acessórios:

• O microfone de extensão amplia o alcance sonoro do dispositivo ao qual está ligado.
• A tablete interativa possibilita a configuração de uma videoconferência, partilhar conteúdo e controlar facilmente as suas salas de reuniões.
• O sistema de apresentação sem fios permite transmitir conteúdo multimédia para um grande ecrã.
• O tripé ou suporte de fixação na parede posiciona a sua webcam ou câmara conforme necessário.
• O Hub de conexão facilita a instalação dos seus dispositivos, permitindo ligar todos os seus aparelhos a um único dispositivo.

Por fim, será também necessário um software de colaboração para realizar uma conferência virtual. Atualmente, existem muitos softwares de comunicação, como Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet ou Cisco. Utilizáveis em PC ou em dispositivos móveis (através de uma aplicação gratuita disponível para iOS ou Android), estes programas oferecem vários serviços para simplificar a comunicação ou guardar conteúdos na nuvem. Lembre-se de baixar sempre a versão mais recente de cada software, através da internet, para aceder a todos os serviços dos sistemas.