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Videoconferências: reuniões à distância

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Avermedia webcam USB Live Streamer 313
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67,95 € s/iva
Ref: AVMLSCAM313
Logitech Webcam C930e
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Ref: LOC930
Webcam Full HD FujiKam 812H
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Ref: FUJIK812H
Webcam USB HD Compacta
26,95 € s/iva
Ref: ODWCAM
Câmara videoconferência PanaCast Jabra
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Ref: GNPANACAST
Creative Live! Cam Sync 1080p
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Pack Logitech BCC950 + Plantronics Calisto 3200 - USB-A
359,90 € s/iva
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Ref: LOBCC950PL3200A
Logitech MeetUp Webcam + Microfone de expansão + Montagem TV
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Webcam USB para PC
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Cleyver HC65F PC Headset + webcam USB
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Grandstream GVC3210
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Konftel Cam20

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Ref: KOCAM20
Pack de Microsoft Lifecam com Plantronics Calisto 3200
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J5 Create J5CU100 Webcam USB HD
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Webcam USB HD Compacta com lente de privacidade
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Jabra PanaCast com Speak 410 e Suporte de parede
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Logitech GROUP + Cabo de extensão 10 m
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Ref: LOGROUPCABL
Logitech MeetUp Webcam + Montagem TV
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Pack Polycom Studio com Microfone de expansão
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Ref: POSTUDIOMIC
Pack Logitech C270 webcam com Plantronics Calisto 3200 - USB-A
119,90 € s/iva
118,95 € s/iva
Ref: LO270PL3200
Pack Logitech BCC950 + Plantronics Calisto 5200
409,90 € s/iva
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Pack de Logitech C930 com Jabra speak 410
244,90 € s/iva
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Laia Cute B&H Lite
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Cleyver Sistema de videoconferência 4K Ultra-HD
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Equipamento de videoconferência: reunir à distância

 

As muitas vantagens da videoconferência:

 

A videoconferência tornou-se uma parte importante do mundo empresarial de hoje, onde a distância já não é uma barreira à colaboração. Já não precisamos de nos encontrar fisicamente para tomar decisões, a colaboração através de ecrãs estão a tornar-se cada vez mais sofisticadas, próximas da realidade. Graças ao sistema de videoconferência, pode comunicar e ver os colaboradores/parceiros, independentemente da sua localização no mundo.

É necessário pouco equipamento para as suas reuniões à distância, dependendo das suas necessidades e do orçamento que deseja investir. Os principais elementos de que necessitará são:

- Um microfone e um altavoz, para trocar conversas com os seus interlocutores.

- Uma câmara ou webcam, para que possamos ver.

- Um ecrã para ver outros participantes da reunião. Este ecrã pode ser o ecrã do seu computador, ou uma solução externa.

Graças ao equipamento de videoconferência, ganhará em produtividade a todos os níveis! Poupa tempo e dinheiro uma vez que já não precisa viajar (sem mais custos de viagem ou tempo desperdiçado em viagens), uma grande vantagem se, por exemplo, precisar de se encontrar frequentemente com os seus fornecedores, filiais ou colaboradores a trabalhar desde casa. Como não tem de percorrer longas distâncias, os seus colaboradores também estarão mais motivados e menos cansados, e podem concentrar-se melhor nas suas tarefas habituais. Finalmente, ao reduzir o transporte, ajuda a reduzir a pegada de carbono e faz um pequeno gesto em prol do ambiente.

 

Como escolher o sistema de videoconferência certo?

 

Há vários elementos que pode ter em conta para que as suas reuniões sejam bem sucedidas:

• Um sistema completo de videoconferência, que pode ser composto por uma câmara profissional, altavoz e microfones, por exemplo. Este sistema pode ser chamado “ponto a ponto” – permitirá então que 2 sítios diferentes comuniquem entre si – ou multiponto, ou seja, ligar mais de 2 sítios (até 10, dependendo do modelo).

• Um sistema de partilha de conteúdos: transmita facilmente o conteúdo de todos os seus dispositivos (PC/Mac, Smartphones, Tablets), para ilustrar mais facilmente o que pretende dizer durante as suas reuniões. Várias pessoas podem simultaneamente ligar-se a este sistema sem fios e partilhar, por sua vez, o seu ecrã. As suas reuniões tornam-se mais dinâmicas em todos os sentidos!

• Um sistema de reserva de salas: confie numa ferramenta de gestão de salas para que nunca tenha de agendar 2 reuniões na mesma sala em simultâneo. Pode ver a disponibilidade de salas e reuniões agendadas e reservar as vagas livres que lhe convém.

• Mobiliário de videoconferência: o equipamento de videoconferência requer mobiliário especializado para organizar a sua sala de reuniões da forma mais ergonómica possível. Por exemplo, fixar um ecrã à parede ou a um suporte móvel, para que possa mover na sua sala como desejar e sem qualquer risco.

 

Que critérios deve considerar ao escolher a sua solução de videoconferência?

 

A escolha do seu futuro equipamento não deve ser feita ao acaso, depende em particular de vários critérios:

• O tamanho da sala a ser equipada: o equipamento não será o mesmo segundo o tamanho da sala de reuniões. Assim, oferecemos diferentes equipamentos adaptados a salas individuais (pequenas salas e escritórios, de 1 a 4 pessoas), salas médias (até 12 pessoas) e salas grandes (mais de 12 participantes) Se a sua sala for pequena, por exemplo, o sistema de videoconferência oferecido será ergonómico, concebido para ocupar o menor espaço possível. A fim de limitar a presença de cabos, câmaras, microfones e altavozes são integrados num único suporte, ocupando assim menos espaço. Também existem soluções para salas virtuais (Cloud), como software, etc.

• O seu orçamento: este orçamento dependerá da dimensão da sua empresa e da importância da videoconferência na empresa. Para estimar o orçamento que pretende investir, pode estimar a poupança global que fará em termos de transporte e poupança de tempo. Do mesmo modo, se for uma pequena empresa, não é necessariamente necessário adquirir equipamento altamente sofisticado, existem soluções mais baratas e estão adaptadas às suas necessidades.