Reserva de salas de reunião e gestão inteligente de espaços
Um sistema de reserva de salas de reunião com tablet dedicado permite-lhe controlar em tempo real a ocupação das salas. Instalado à entrada, a gestão de salas de reunião torna-se mais simples: menos “reservas fantasma”, maior disponibilidade real. Disponível em versão touch para parede e com integração nos calendários empresariais, oferece uma visão imediata e permite reservar ou libertar uma sala em poucos segundos.
Painel inteligente de programação de salas com LEDs de estado instantâneos, actualizações automáticas preparadas para sensores e montagem fácil para escritórios modernos.
Planeamento eficiente de salas para ambientes de trabalho híbridos. Torna as salas de reunião livres visíveis, reserváveis e controláveis de forma inteligente. Certificado para equipas
Planeamento eficiente de salas para ambientes de trabalho híbridos. Torna as salas de reunião livres visíveis, reserváveis e controláveis de forma inteligente.
Ecrã de reserva de salas em papel eletrónico de 7,8″ sem fios com função tátil e conetividade WLAN integrada. Ideal para apresentar e gerir salas de reuniões. Agora com Onedirect
Painel tátil de gestão da sala de reuniões - optimizado para o Teams
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Ref: YEALINKROPANT
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Características e funções principais
Os tablets para reserva de salas de reunião oferecem uma interface intuitiva para gerir os espaços de forma inteligente. Geralmente são touch e ligados aos calendários empresariais: mostram a disponibilidade em tempo real, podem libertar automaticamente salas não utilizadas e ajudam a otimizar a atribuição dos espaços com base na utilização real.
Visualização em tempo real
Estado de ocupação imediato e próximas reservas sempre visíveis.
Interface touch
Reserva instantânea diretamente à porta da sala, sem regressar ao posto de trabalho.
Integração com calendários
Sincronização automática com Outlook, Google Calendar e sistemas compatíveis.
Relatórios e analytics
Dados sobre taxa de utilização, duração média das reuniões e picos para melhorar a alocação.
Instalação na parede
Ecrãs discretos e elegantes, ideais para ambientes de trabalho modernos.
Como escolher o produto adequado?
OKNúmero de salas a gerir: instalação única ou implementação completa em várias salas.
OKCalendário empresarial: compatibilidade com Microsoft 365, Google Workspace ou sistemas proprietários.
OKFunções necessárias: apenas visualização do estado da sala ou também check-in, sensores de presença e analytics avançados.
OKRede disponível: Wi-Fi, Ethernet ou PoE para alimentação e conectividade com um único cabo.
OKSegurança: acesso livre ou autenticação, de acordo com as políticas de TI e a sensibilidade dos espaços.
Utilizações nos setores profissionais
Os sistemas de gestão de salas de reunião são amplamente utilizados nas empresas para encontrar rapidamente espaços disponíveis e reduzir as reuniões “fantasma”. Em espaços de coworking, ajudam a gerir salas partilhadas de forma flexível. Em contextos de trabalho híbrido, apoiam também a gestão da capacidade e o cumprimento dos limites de ocupação.
Porquê escolher a Onedirect?
A Onedirect disponibiliza soluções profissionais para reserva de salas de reunião das marcas líderes como Crestron, Evoko e Logitech. Enquanto revendedor oficial, garantimos entrega rápida e segura e um serviço pós-venda dedicado. A nossa equipa apoia na integração com a infraestrutura de TI, assegurando uma implementação eficaz e um ROI mensurável.
FAQ – Perguntas frequentes
Como são sincronizados os tablets com os calendários empresariais?
Através de ligações API seguras com Microsoft 365, Google Workspace ou servidores Exchange, com sincronização bidirecional das reservas.
O que acontece se alguém não comparecer à reserva?
Os sistemas mais avançados, com check-in ou sensores, podem detetar a ausência após um período configurável (normalmente 5–15 minutos) e libertar automaticamente a sala.
É necessária uma instalação elétrica complexa?
Alguns modelos suportam PoE (Power over Ethernet), pelo que basta um único cabo. Outros requerem alimentação padrão ou funcionam com bateria recarregável.
É possível reservar de forma anónima ou é necessária autenticação?
Depende da configuração: a reserva aberta é mais rápida, enquanto a autenticação garante rastreabilidade e gestão de permissões.
Os dados de utilização estão disponíveis para otimizar os espaços?
Sim, as plataformas incluem dashboards com taxa de ocupação, duração média das reuniões e períodos de maior afluência.