ROOMZ Display V3 S para reserva de salas

Descrição produto

ROOMZ Display V3 S: Ecrã sem fios para reserva de salas, para uma gestão eficiente das salas de reuniões

O ROOMZ Display V3 S é um ecrã sem fios para marcação de salas, destinado à gestão digital de salas de reuniões e espaços de trabalho partilhados. Com o seu ecrã de 8,2 polegadas, uma resolução de 1920 x 1440 píxeis e uma autonomia da bateria de até 4 anos, oferece às empresas uma solução prática para apresentar a disponibilidade das salas e as informações de reserva diretamente à entrada de uma sala de reuniões.

O ecrã liga-se ao sistema de reserva de salas ROOMZ através da rede Wi-Fi existente da empresa. Os colaboradores podem verificar o estado de ocupação de uma sala, consultar as reuniões agendadas e reservar salas disponíveis diretamente no local. O design sem fios facilita a instalação, sem necessidade de instalar cabos adicionais de alimentação ou de rede.

Sinalização digital de salas para uma melhor organização do espaço

Com o ecrã ROOMZ V3 S, os colaboradores obtêm uma visão geral direta da disponibilidade atual das salas de reunião. O ecrã apresenta informações relevantes sobre as reservas e ajuda a encontrar salas livres mais rapidamente.

Dependendo da configuração, é possível visualizar o estado da sala, o nome do organizador, o título da reunião, bem como a duração das reuniões agendadas. Uma visualização diária e semanal permite apresentar de forma clara as reservas futuras.

Através da interface de utilizador interativa, é possível reservar salas livres de forma espontânea ou libertar antecipadamente reservas existentes. Desta forma, as empresas podem otimizar a utilização das suas salas de reunião disponíveis e reduzir interrupções desnecessárias no dia-a-dia do escritório.

Ecrã de 8,2 polegadas com alta resolução

O ecrã de 8,2 polegadas com 1920 x 1440 píxeis oferece uma visualização detalhada de textos, do estado da sala e de informações do calendário. A alta resolução permite uma visualização clara dos dados de reserva mais importantes.

A tecnologia E-Paper, que poupa energia, proporciona uma visualização semelhante ao papel e consome muito pouca energia entre as atualizações de imagem. Assim, o ecrã é particularmente adequado para aplicações em que as informações devem permanecer visíveis de forma permanente.

Com dimensões de 196 x 165 x 7 mm e um peso de apenas 400 g, o dispositivo pode ser instalado de forma a poupar espaço nas entradas das salas de reuniões e noutros locais bem visíveis. A moldura está disponível em preto ou prateado, dependendo da versão.

Instalação sem fios e sem alimentação elétrica adicional

O ROOMZ Display V3 S funciona totalmente sem fios e, durante o funcionamento, não necessita nem de uma alimentação elétrica permanente nem de uma ligação de rede com fios. Assim, a sinalização digital das salas pode ser implementada mesmo em edifícios de escritórios já existentes, sem necessidade de adaptações estruturais dispendiosas.

A ligação é feita através da rede Wi-Fi existente de 2,4 GHz ou 5 GHz. O dispositivo suporta os padrões Wi-Fi IEEE 802.11a/b/g/n/ac e seleciona automaticamente a banda de frequência disponível mais adequada ao estabelecer a ligação.

Graças ao seu design compacto, o ecrã é adequado para montagem em paredes, portas e superfícies de vidro. A forma concreta de fixação depende dos acessórios de montagem ROOMZ utilizados e da superfície em questão.

Até 4 anos de autonomia da bateria para uma manutenção reduzida

A bateria integrada de 8000 mAh com 3 V permite uma autonomia de até quatro anos, dependendo da utilização, da frequência de atualização e das condições da rede.

A combinação de tecnologia de ecrã energeticamente eficiente e comunicação sem fios reduz o esforço de manutenção contínua. As empresas podem utilizar vários ecrãs de reserva de salas em diferentes áreas do edifício, sem terem de instalar uma fonte de alimentação separada para cada dispositivo.

O sistema ROOMZ foi concebido para um funcionamento amplamente automatizado. As atualizações de firmware e a gestão da ligação Wi-Fi são suportadas pelo próprio sistema, o que permite reduzir o esforço administrativo regular.

Comunicação Wi-Fi segura para redes empresariais

Para integração em infraestruturas de TI profissionais, o ROOMZ Display V3 S suporta WPA2-Personal, WPA2-Enterprise, WPA3-Personal e WPA3-Enterprise. Isto permite integrar o dispositivo em diferentes conceitos de segurança das redes empresariais.

A transmissão de dados é efetuada via HTTPS, com suporte para TLS 1.2 e TLS 1.3. Para ligações Wi-Fi baseadas em certificados, são suportados comprimentos de chave RSA até 4096 bits.

Além disso, o dispositivo dispõe de conectividade NFC. As gamas de frequências Wi-Fi suportadas são 2,4 GHz e 5 GHz. De acordo com a ficha técnica da terceira geração, o Wi-Fi 6E, o IEEE 802.11ax e a banda de frequência de 6 GHz não são suportados.

Estas funcionalidades de segurança e de rede facilitam a integração em ambientes empresariais existentes, desde que a configuração da rede cumpra os requisitos técnicos do fabricante.

Integração com o Microsoft 365, o Teams e sistemas de calendário existentes

O sistema de reserva de salas ROOMZ pode ser ligado ao Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft Exchange e Google Workspace, bem como a outras plataformas de reserva compatíveis. Desta forma, as empresas podem continuar a utilizar as suas soluções de calendário existentes e, ao mesmo tempo, disponibilizar uma visualização digital da disponibilidade das salas.

As reservas criadas através de um sistema de calendário ligado aparecem no ecrã ROOMZ. Por outro lado, os colaboradores podem efetuar reservas espontâneas ou libertar salas através do ecrã, desde que o sistema de reservas utilizado suporte estas funcionalidades.

A sincronização é efetuada através da infraestrutura do sistema ROOMZ. A ligação ao servidor necessária, a configuração e, se for o caso, as licenças de software necessárias devem ser tidas em conta no planeamento da solução global.

Áreas de aplicação e compatibilidade

O ROOMZ Display V3 S é adequado para empresas, centros de conferências, instituições de ensino, espaços de coworking e edifícios da administração pública que pretendam organizar digitalmente as suas salas de reunião.

As áreas de aplicação típicas incluem a exibição da ocupação das salas junto às salas de reuniões, a reserva espontânea de salas de reunião disponíveis e a apresentação clara dos compromissos agendados. Mesmo em espaços de escritório de maiores dimensões, com vários andares, o sistema suporta uma sinalização digital uniforme das salas.

O ecrã pode ser utilizado em ambientes ROOMZ com plataformas de calendário e de reservas compatíveis, incluindo o Microsoft 365, o Microsoft Teams, o Exchange e o Google Workspace. As funcionalidades disponíveis dependem da integração e configuração específicas do sistema.

Para a instalação, é necessária uma rede Wi-Fi compatível de 2,4 GHz ou 5 GHz. O dispositivo foi concebido para funcionar a temperaturas entre 0 e 40 °C e com uma humidade relativa do ar de 20 a 75 %.

Especificações técnicas: