Salas de reuniões

Videoconferência: o que precisa para as suas reuniões online

A compra do seu equipamento de videoconferência não deve ser feita de forma aleatória.

Para poder escolher as ferramentas de colaboração que se adaptam ao seu espaço de trabalho e às suas necessidades profissionais, deve primeiro compreender as particularidades que existem entre os diferentes produtos.

Para o ajudar, listamos e detalhamos as ferramentas essenciais para as videoconferências, para ter o equipamento mais adequado aos seus colaboradores e salas de reuniões.

Equipamento de vídeo

A webcam: é um dispositivo que pertence ao amplo catálogo de dispositivos de videoconferência, é fundamental para fazer chamadas de vídeo. Ao contrário da câmara de videoconferência, é uma solução de trabalho individual que é adequada para conferências em home office ou escritório individual. É uma solução para aqueles que trabalham à frente do ecrã, e necessitam de um campo de visão reduzido, ou seja, que inclua apenas o participante que está em frente ao PC.

A câmara: tal como a webcam, é essencial durante uma videoconferência. Ao contrário da webcam, a câmara é mais adequada para uma sala de reuniões, uma vez que tem um campo de visão mais amplo para incluir todos os participantes. Tem também uma maior amplitude de som para que todos os participantes possam ouvir e ser ouvidos durante a reunião online.

O ecrã: quer seja um ecrã de PC para soluções individuais ou em ecrã de apresentação para grandes salas de reunião, é um produto necessário para uma conferência virtual. Com efeito, permite-lhe não só ver os seus interlocutores, mas também partilhar conteúdos durante uma reunião ou consultar o que é partilhado pelos seus colaboradores.

Dispositivos de áudio

O speakerphone: é um dispositivo de áudio que integra microfone e altifalante. Pode ser utilizado com o seu PC via USB, e com o seu telemóvel ou Tablet quando equipado com Bluetooth ou entrada áudio Jack.

Totalmente independente, pode funcionar como um dispositivo de conferência por si só, como um altavoz portátil tradicional. É mais adequado para uma pequena sala de reuniões, mas também pode ser adequado para uma grande sala de reuniões se vários dispositivos estiverem em cascata.

O telefone de conferência: ao contrário do speakerphone, este não se conecta ao seu PC, mas sim à sua linha analógica ou IP. De facto, é um telefone de conferência completo, adequado tanto para áudio como para videoconferência. Este dispositivo foi concebido para salas de tamanho médio, mas pode ser atualizado para salas grandes se adicionar microfones de expansão.

Os auscultadores: um auscultador é ideal se estiver a utilizar uma solução de videoconferência um-para-um. Permite-lhe aumentar a qualidade de áudio da sua conversação e desfrutar de certa confidencialidade durante a sua conferência de grupo. Se estiver num espaço de trabalho ruidoso, escolha um auscultador com redução de ruído. Se for uma pessoa móvel, escolha um auricular sem fios Bluetooth.

Soluções tudo em um

O pack tudo em um: se quiser uma solução completa de videoconferência, escolha um pack tudo em um. Existem soluções diferentes, cada uma oferecendo produtos diferentes para satisfazer as necessidades do maior número de utilizadores.

Um pack inclui todas as ferramentas essenciais para a videoconferência: uma webcam ou câmara e um speakerphone. A estes produtos podem ser adicionados vários acessórios enumerados abaixo.

A barra de videoconferência: outra opção aos packs tudo em um, são as barras de videoconferência tudo em um. Estes sistemas de videoconferência integram áudio e vídeo no mesmo dispositivo, não tendo que se preocupar em conectar uns com os outros. Normalmente estes são montados acima ou abaixo do ecrã.

O telefone avançado: este é um telefone de mesa versátil que oferece áudio e vídeo. Uma verdadeira solução de comunicação tudo em um, é um sistema individual completo que permite participar em videoconferências graças à sua câmara integrada e altifalante de alta definição.

Acessórios

Dependendo do seu orçamento e das necessidades da sua empresa, poderá querer considerar acessórios para complementar s sua solução de videoconferência. Aqui está um olhar mais atento sobre estas ferramentas adicionais de videoconferência:

• Microfone de extensão: permite aumentar o alcance da captação de som do dispositivo ao qual está conectado.

• Painel interativo: para organizar uma videoconferência, partilhar conteúdos e controlar facilmente as suas salas de reunião.

• Sistema de apresentação sem fios: para partilhar conteúdo ou partilha de ecrã do PC no ecrã grande da sala.

• Tripé ou suporte de montagem na parede: para posicionar a sua webcam ou câmara segundo as necessidades.

• Hub de conexão: facilita a conexão de todos os dispositivos ao sistema de videoconferência com um só cabo. Dessa forma ocupará apenas uma entrada do PC se for o caso.

Além disso, será também necessário software de colaboração para a realização de uma reunião à distância. Existem, atualmente muitas plataformas de comunicação, incluindo Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet e Cisco.

Estas plataformas podem ser usadas desde o PC, telemóvel ou Tablet, onde pode descarregar as app compatíveis com Android e iOS. Não se esqueça de descarregar a última versão de cada software através da Internet para ter acesso a todos os serviços oferecidos neste momento.

• Vou usar o meu PC? Ou preciso de um sistema de videoconferência integrado?

• Qual é o tipo de conexão? USB ou IP?

• Que software de colaboração vou necessitar? Requer licença?

• Para uso individual ou sala de reuniões?

• Qual é o tamanho da sala ou o número de participantes?

• Precisa conectar ecrãs?

• Precisa do sistema de apresentação sem fios para a partilha de ecrã e de conteúdo?