DEFINA AS SUAS NECESSIDADES

A primeira coisa a saber ao equipar uma sala de reuniões é que não existe um formato “padrão”. Qualquer espaço pode ser utilizado como sala de vídeo.

Por outro lado, equipar uma sala de videoconferência exige algum planeamento: tanto em termos de equipamentos como de espaço!

 

Portanto, antes de investir em equipamentos, deve se fazer as perguntas certas para definir as suas necessidades:

  • Quantas pessoas se vão encontrar?
  • Com que frequência serão realizadas reuniões remotas?
  • Quais equipamentos já possui?
  • Finalmente, que orçamento está disposto a investir?

Muitas vezes essas questões são completadas com parâmetros adicionais ( como layout  ). Tudo isso pode parecer especialmente complexo e nós entendemos. É por isso que criamos este guia para simplificar a tarefa para si: aqui ajudamo-lo a definir com precisão as suas necessidades, concentrando-nos nos 2 fatores determinantes : o tamanho da sala e o orçamento.

 

TAMANHO DO QUARTO

Normalmente, quando imaginamos a disposição de um futuro espaço, pensamos imediatamente em mobiliário, iluminação, etc. Porém, antes de começar a decorar a sua sala de vídeo, é melhor primeiro conhecer as propriedades da sala em questão (  nos referimos ao seu tamanho  ). Por quê? Porque uma sala de reuniões não está equipada da mesma forma que uma sala grande.

Não vamos explorar todas as configurações de salas ( temos uma página dedicada a isso aqui  ). O nosso objetivo é apresentá-los a si. Então, sem mais delongas, vamos conhecer os 4 principais:

Sala de reunião

Sala de reunião

Sala de estar pequena

Sala de estar pequena

Quarto médio

Quarto médio

Quarto grande

Quarto grande

Dica extra: aconselhamos deixar pelo menos 1 m entre o encosto dos assentos e a parede, é mais confortável!

 

ORÇAMENTO

É a pergunta que todos fazem: quanto custará minha sala de reunião? Depende. Existem vários fatores a serem considerados ao estimar o custo, incluindo:

O tamanho da sala

O tamanho da sala

A mobília

A mobília

A distribuição

A distribuição

O equipamento

O equipamento

Mais uma vez, não entraremos em muitos detalhes ( mas se quiser mais detalhes pode visitar nossa página dedicada ). Em vez disso, concluiremos esta página com dois pontos simples:

  • Se pensar nas suas necessidades antes de comprar, poderá controlar o seu orçamento e evitar ( ao máximo ) surpresas desagradáveis ​​na hora de equipar o ambiente.
  • Lembre-se de que esse investimento, embora caro no início, pode se pagar rapidamente ( desde que utilize equipamentos de alto desempenho ).
 

 Agora pode:

- Navegue nas nossas páginas dedicadas para refinar a sua pesquisa com base no  tamanho do seu quarto e no seu orçamento ,

- Dê o próximo passo no design do seu espaço de colaboração explorando a nossa  lista de itens essenciais para salas de reunião.

QUALQUER