Equipe uma sala de reuniões personalizada

Já está! Agora está pronto para se dotar de um espaço de colaboração digno desse nome, para poder se comunicar mais rapidamente (e, aliás, de forma mais eficaz ) com suas equipas. Mas embora instalar uma sala de vídeo possa parecer simples no papel, na realidade é algo muito diferente... Porquê? Simplesmente porque nem todos os quartos estão equipados da mesma forma.

Portanto, o nosso objetivo é fornecer tudo o que você precisa para organizar videoconferências da maneira mais tranquila possível. A seguir indicamos todos os passos que deve seguir para preparar corretamente a sua sala de videoconferência e evitar problemas: tamanho da sala, número de participantes, orçamento, tipo de sistema de videoconferência...

 

 1 - DETERMINE AS SUAS NECESSIDADES

Ao decidir instalar salas de reunião reais na sua empresa, já deu o passo! Agora é importante determinar as suas necessidades exatas:

  • Como está a configuração da sua sala de reuniões?
  • Quantas pessoas pretende reunir?
  • Com que frequência serão realizadas essas reuniões de trabalho remotas?
  • Qual orçamento deseja alocar para este projeto de equipamento?

 

tamanho do quarto

Dimensão da sala

Capacidade,
forma, iluminação, portas e acústica...
Não deixamos nada ao acaso!

Orçamento

Orçamento

mais apertado
ou orçamento ilimitado
- para cada orçamento existe uma opção adequada!

 

2 – Escolha o equipamento certo

Depois que a sua sala de videoconferência estiver perfeitamente configurada, é hora de equipá-la! Câmaras, microfones, telas, projetores, etc. – claro, precisará de todas as ferramentas necessárias para facilitar a comunicação remota. 

Pensamos grande! Graças ao nosso guia, terá todas as informações necessárias para escolher o equipamento de vídeo ideal, que lhe permitirá captar a atenção dos seus colaboradores.

Câmera / Barra de Vídeo

Câmara / Barra de Vídeo:

É a ferramenta BASE
para colaboração profissional

Sistema de áudio

Sistema de áudio:

microfones USB, alto-falantes,
telefones de conferência, etc…
Há algo para todos!

Telas

Telas:

Telas clássicas ou touch screen, dão
um toque de dinamismo às suas reuniões.

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Espelhar a tela do seu PC
é tão simples quanto uma brincadeira de criança!
Sistema sem fio ou fone de ouvido, você escolhe!

Gestão e reserva de quartos

Gestão e reserva de quartos:

Gerir e reservar um quarto
nunca foi tão simples...
Economize tempo e conflitos entre funcionários!

 

Isso não termina aqui...

Plataforma de reuniões, atitude face a videoconferências, ligação à Internet, etc., ser brilhante remotamente não depende apenas do equipamento que escolher! Então se quer conhecer todas as regras de ouro da videoconferência, continue a ler este guia:

Ferramentas de videoconferência

Ferramentas de videoconferência

conexão de internet

Conexão com a internet

Boas videoconferências

Atitude para boas conferências